カード利用通知メールへの返信で証憑ファイルをアップロードできるようになりました

2022.09.07
  • アップデート

機能追加の背景

paildでは改正電子帳簿保存法に対応した証憑管理機能を2022年8月にリリースしましたが、当初は証憑ファイルを保存する点に関する機能提供となっていました。 より使いやすく、電子帳簿保存法に準拠した業務フローを従業員皆で運用しやすいものとするため、もっと簡単に証憑ファイルを集めるための機能を追加しました。

今回、通知メールへの返信で証憑ファイルをアップロードできるようにしたことで、ログイン不要でスマートフォンからも使いやすいアップロード体験となりました。

  1. 便利で安全なpaildカードで支払う
  2. 即時でカード利用についての通知メールが来る
  3. 通知メールに対して証憑画像を添付して返信し、アップロード完了

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機能の概要

本アップロード機能は2つの機能から成っています。

  • 利用者向けのカード利用時の決済通知メール
  • カード利用者向け決済通知メールへの返信による証憑アップロード
    • 添付されたファイルがアップロードされます

予め利用するカードについてカード利用時の決済通知メールを有効にし、カード利用後に通知メールに返信することで特定のカード利用に対して証憑やメモの情報を付与できます。

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ご利用方法

  1. カード利用者向け決済通知メールの有効化

予め、通知メールを配信させたいカードについて管理者メンバーが通知を有効化します。 カードの新規発行時には、共有するメンバーを選択する際に併せて設定できます。

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発行済みのカードでは、各カードの詳細画面の「共有されたメンバー」のタブより変更できます。

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  1. 通知メールへの返信

各カードの利用者が、カード利用後に受信するメールに対して、ご利用中のメーラーから返信します。このとき、アップロードしたい画像ファイルを添付します。この返信では、カード利用に対してメール本文もメモとして記録することができます。

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  1. メール投稿の完了通知

返信したメールの処理が完了すると、完了を報告するメールがカード利用者に配信されます。

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  1. 支出の詳細画面での表示について

アップロードされたファイルやメールの本文は、返信の対象となった支出の詳細画面で確認できます。証憑画像ファイルがアップロードされ、メール本文はアクションログに投稿されます。

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電子帳簿保存法に対応するためには、ファイルのアップロードだけでなく証憑としての情報登録も必要となります。詳細はこちらのヘルプページをご確認ください。

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また、paildの利用に初期費用などはかかりません。

すぐにウォレットを作成することができますので、お気軽にご利用ください。