小口現金の残高確認や出納帳への記帳が大変
レシートや領収書の回収が手間
拠点ごとに何にいくら使ったか把握できない
paild(ペイルド)はオンライン上で発行・管理ができるクラウド型法人カードサービスです
paildのカード決済に切り替えることで、小口現金を減らすことができます。
現金の代わりに、カードを各拠点に配布しませんか?
管理画面上から利用明細をリアルタイムに把握できるため、小口現金出納帳や現金の精算、補充が不要になります。
また、カードごとにチャージする必要がなく、複数枚のカード管理に最適です。
paildは電帳法に対応しており、証憑の原本保存が不要です。提出のための出社や郵送は必要ありません。
また、証憑の回収をサポートする機能として、カード利用時に届く通知メールに、スマホで撮影した証憑の写真を添付し、メール返信するだけでpaildにアップロードされ、決済情報と自動で紐付く機能を搭載しています。
従業員側の手間も最小限にしつつ、経理側の業務も格段に楽になります。
paildは無料で何枚でもカード発行可能です。
管理したい粒度でカード発行することで、明細が混ざることなく拠点ごとのコスト管理ができます。また、カードごとに利用上限金額を設定できるので、安心して配布できます。
paildの管理画面からカード発行、カードごとの利用上限金額の設定、
利用停止、利用明細の確認など様々な操作ができます。
「店舗Aの備品購入用」「店舗Bの備品購入用」など店舗、用途ごとにカードを発行。
普段は店長がカードを保管しているが、急な買い出しが必要なときは従業員にカードを渡します。
また、公共料金をカード払いにすることで支払いの手間を削減できます。