半日かかっていた仕訳の処理が、paildを使ったら10分で終わった

本日はよろしくお願いします！さっそくですが、現在はどのような用途でpaildをご利用ですか？

よろしくお願いします！ 用途としては、Brownies Worksで使用するクライアント様のSaaS料金の支払いです。

Brownies Worksの料金にはfreeeやSmartHRなどの複数のSaaSの利用料金が含まれています。各SaaSの契約主体はお客様自身ですが、支払いは弊社で代行するという形です。その支払いをpaildで行なっています。

ありがとうございます！運用までには時間がかかりましたか？

いえ、すごくスムーズでした。

やっぱりカードの使い方って誰もが知っているので、従業員に渡すときも「ログインしてカード番号を確認してください」と伝えるだけでしたね。

使っていてわからないことも特になかったです。

それはよかったです。ちなみに、導入する以前はどのように支払いをされていたのでしょうか？

今までは自社のクレジットカード1枚で全部の支払いをしていました。

ただ、同じツールを複数のクライアントに導入するので、クレジットカードの明細に同じサービス名の支払いが大量にあがってきてしまいます。クレジットの明細には「freee」としか書かれていないため、これを見るだけではどのクライアント分の請求かわかりません。

なるほど。確認が大変そうですね

そうですね。契約プランやアカウント数によって金額が変わってくるのですが、各クライアントのID・パスワードで一つ一つログインを繰り返して、どのクライアントにいくらかかっているのかを確認していました。

確認の作業はどのくらい時間がかかっていましたか？

当時は確認から仕訳の入力まで、半日～1日程度かかっていましたね。でも、paildを使い始めてから仕訳が10分で終わるようになりました。

すごい変化ですね！具体的には、どのように仕訳を行われているのでしょうか？

明細CSVのダウンロードと、会計ソフト側の自動仕訳を活用しています。 paildの明細には、クレジットカードのような「いつ・どこで・いくら」といった情報の他に、カード名が入るじゃないですか。例えば「A社用カード」というカードでSmartHRの料金を支払うと、明細に「A社用カード_SmartHR」というテキストが載るようなイメージですね。 逆に言えば、paildでクライアントごとにカードを発行すると、どのクライアントの支払いか一目でわかる明細ができあがります。 あとはこれを元に会計ソフト側で自動仕訳を設定すれば、アップロードするだけで仕訳が完了します。これでかなり効率化できました。

それはよかったです！ちなみに、ここの効率化をpaild以外でやろうとはされていましたか？

うーん、正直あんまりできていなかったです。 金融機関のサービスでカードを何枚か作れるものもあるにはあったのですが、クライアントが増えるたびに新しいカードを申し込むのは煩雑すぎますし、永遠にカードを発行し続けることもできないし、実際の運用を考えるとあまり現実的とは思えなくて・・・ paildのリリースを待つ、というくらいの気持ちでした（笑）

なるほど。お待ちいただきありがとうございます！（笑）