導入事例紹介

paildを導入頂いている企業に、インタビュー形式でお話を伺います。

会社名
株式会社リベロ・コンサルティング
業種
コンサルティング
事業概要
経営・業務改善のコンサルティング
従業員数
9人(アルバイト含)

課題・効果まとめ

  • 月末の精算が煩雑だった
  • うっかりミスを結構やってしまっていた
  • 楽でミスのない精算ができるように
  • 本来の財務・経理の仕事に集中できるように
インタビュイー紹介インタビュイー画像

武内 俊介

株式会社 リベロ・コンサルティング 代表 / 業務設計士・税理士

クレジットカード会社にて商品開発やシステム企画を経て、会計事務所に勤務し税理士資格を取得。その後、ITベンチャー企業のバックオフィスを中心に営業やマーケティングを含めた管理部門全体の責任者として業務フローの改善や社内システムの見直しなどを手掛ける。

2016年に税理士登録を機に独立し、業務改善コンサルティング業を中心に活動を開始。家をリノベーションするときに建築士に依頼するように、業務プロセスをリノベーションするときには業務設計士®が必要だと感じ、リベロ・コンサルティングを立ち上げる。

2020年1月にバックオフィスの設計から運用までをパッケージ化したサービス「BrowniesWorks」をリリース。

半日かかっていた仕訳の処理が、paildを使ったら10分で終わった

本日はよろしくお願いします!さっそくですが、現在はどのような用途でpaildをご利用ですか?

よろしくお願いします! 用途としては、Brownies Worksで使用するクライアント様のSaaS料金の支払いです。

Brownies Worksの料金にはfreeeやSmartHRなどの複数のSaaSの利用料金が含まれています。各SaaSの契約主体はお客様自身ですが、支払いは弊社で代行するという形です。その支払いをpaildで行なっています。

ありがとうございます!運用までには時間がかかりましたか?

いえ、すごくスムーズでした。

やっぱりカードの使い方って誰もが知っているので、従業員に渡すときも「ログインしてカード番号を確認してください」と伝えるだけでしたね。

使っていてわからないことも特になかったです。

それはよかったです。ちなみに、導入する以前はどのように支払いをされていたのでしょうか?

今までは自社のクレジットカード1枚で全部の支払いをしていました。

ただ、同じツールを複数のクライアントに導入するので、クレジットカードの明細に同じサービス名の支払いが大量にあがってきてしまいます。クレジットの明細には「freee」としか書かれていないため、これを見るだけではどのクライアント分の請求かわかりません。

なるほど。確認が大変そうですね

そうですね。契約プランやアカウント数によって金額が変わってくるのですが、各クライアントのID・パスワードで一つ一つログインを繰り返して、どのクライアントにいくらかかっているのかを確認していました。

確認の作業はどのくらい時間がかかっていましたか?

当時は確認から仕訳の入力まで、半日~1日程度かかっていましたね。でも、paildを使い始めてから仕訳が10分で終わるようになりました。

すごい変化ですね!具体的には、どのように仕訳を行われているのでしょうか?

明細CSVのダウンロードと、会計ソフト側の自動仕訳を活用しています。 paildの明細には、クレジットカードのような「いつ・どこで・いくら」といった情報の他に、カード名が入るじゃないですか。例えば「A社用カード」というカードでSmartHRの料金を支払うと、明細に「A社用カード_SmartHR」というテキストが載るようなイメージですね。 逆に言えば、paildでクライアントごとにカードを発行すると、どのクライアントの支払いか一目でわかる明細ができあがります。 あとはこれを元に会計ソフト側で自動仕訳を設定すれば、アップロードするだけで仕訳が完了します。これでかなり効率化できました。

それはよかったです!ちなみに、ここの効率化をpaild以外でやろうとはされていましたか?

うーん、正直あんまりできていなかったです。 金融機関のサービスでカードを何枚か作れるものもあるにはあったのですが、クライアントが増えるたびに新しいカードを申し込むのは煩雑すぎますし、永遠にカードを発行し続けることもできないし、実際の運用を考えるとあまり現実的とは思えなくて・・・ paildのリリースを待つ、というくらいの気持ちでした(笑)

なるほど。お待ちいただきありがとうございます!(笑)

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また、paildの利用に初期費用などはかかりません。

すぐにウォレットを作成することができますので、お気軽にご利用ください。